Accepting / Refusing an Invitation

Letters accepting/refusing an invitation can be formal or informal. 

Лист прийняття або відхилення запрошення може бути офіційний або неофіційний. 

In letters accepting an invitation, we begin by expressing thanks for the invitation. Further comments can be included such as asking the person whether there is anything we can do, or asking for more information concerning the invitation.

У листі прийняття запрошення, ми починаємо з подяки за запрошення. Потім, зазвичай задають запитання, чи ми можемо у чомусь допомогти у підготовці, або запитання щодо більш докладної інформації.

Структура:

1. Thanks for the invitation. Подяка за запрошення

Formal

I am writing to thank you for the kind invitation

Thank you for the kind invitation which I would be honoured to accept, etc.

Informal

Thanks for the invitation to ...,... sounds lovely ..., etc. 

2. Acceptance of the invitation. Прийняття запрошення

3. Further comments. Подальші коментарі
4. Probable Questions. Запитання, що виникли

5. Closing remarks. Завершення листа

Formal

I look forward to seeing you

We await the event with great anticipation, etc.

Informal

See you then

We're really looking forward to it, etc.

6. Name / Full Name

In letters refusing an invitation, we begin by expressing thanks for the invitation, and we go on to give reasons why we are unable to accept it.

У листі відхилення запрошення, ми спочатку висловлюємо подяку за запрошення, а потім пояснюємо причини, чому ми не можемо прийняти його.

Структура:

1. Thanks for the invitation. Подяка за запрошення

Formal

We thank you for your recent invitation to ... but etc.            

Informal

Thanks for the invitation, but

Thanks for inviting me to ..., but

I'm afraid I can't come, etc.

2. Refusal of the invitation. Відхилення запрошення

3. Giving reasons Пояснення причин

4. Feelings about refusal. Почуття з приводу відхилення запрошення
5. Closing remarks. Завершення листа

Formal

I am sorry to miss the opportunity of

Thank you again for the invitation

I hope we will have the opportunity to meet, etc.

Informal

I hope we can get together some other time

I'm really sorry we'll have to miss it, etc.

6. Name / Full Name

Informal Letter

Formal Letter

1. Differentiate the style. Choose formal or informal. 

Do exercise 1.

2. Match the beginnings and the endings of the letters

Do exercise 2.

Task 1.

You have received an invitation to a birthday party. Write a letter accepting the invitation and suggesting that you organise the music.

Task 2.

The head of your firm and his wife are celebrating their 25th wedding anniversary and have invited you to the event. Write a letter thanking them for the invitation and saying why you will be unable to attend.

                                                                                                      Source: Successful Writing